Administratief Medewerker/voorraadbeheer M/V

Sprundel

Fulltime ( 40 uur)

€3000/€3.500 bruto  per maand

Werktijden 7-15.30 (andere tijden bespreekbaar

Werkzaamheden

Het controleren en verwerken van boekingen van inkomende en verbruikte grondstoffen en verpakkingsmaterialen, boeken van gereed product. Zodanig dat de batchnummers en voorraadhoogtes in het ERP-systeem overeenkomen met de daadwerkelijke voorraad

Taken

vergelijken van gegevens met bijbehorende informatie en melden van geconstateerde verschillen aan mixkook, productie of magazijn en indien nodig aan leidinggevende

– inwinnen van aanvullende informatie n.a.v. geconstateerde onduidelijkheden of afwijkingen

– invoeren/boeken, volgens voorschriften en/of aanwijzingen,  van gegevens in de betreffende administraties

– archiveren en overdragen van de afgehandelde bescheiden

in overleg wijzigen van masterdata in het ERP-systeem

– (laten) registreren van productierealisaties, analyseren van de oorzaken van afwijkingen

– vastleggen van bijzonderheden/afwijkingen op de boekingen en productieresultaten

– rapporteren van de voortgang, operationele resultaten, feitelijke kosten, bijzonderheden e.d.

– indien nodig opstellen van toelichtingen bij rapportages

– deelnemen aan diverse overlegvormen binnen en buiten de afdeling, overdragen van belang zijnde gegevens of ontbreken daarvan

naleven van de HACCP, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften

COMPETENTIES

• Betrouwbaar
• Initiatief
• Kwaliteitsbewust
• Nauwkeurig
• Plannen en organiseren
• Probleemanalyse
• Resultaatgericht
• Samenwerken

FUNCTIE EISEN

• MBO DIPLOMA
• Uitstekende kennis van Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift
• Kennis van administratieve processen