Secretaresse 32-40 uur

Voor een familiaire technische organisatie in Oud Gastel zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde secretaresse. Heb jij een hands-on mentaliteit en haal je energie uit het ontzorgen van anderen? dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze rol ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt dagelijks de directie en werkt nauw samen met je directe collega.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ondersteunen van 3 directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden
• Beheer van agenda’s en afspraken
• Verzorgen van correspondentie en administratieve taken
• Ontvangen van bezoekers en telefoonverkeer
• Signaleren en oppakken van werkzaamheden (je ziet wat er moet gebeuren)
• Zorgdragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving

Wat breng je mee?

• Je bent een echte doener en houdt van aanpakken
• Je bent proactief en ontzorgt van nature
• Je kunt goed samenwerken en communiceert makkelijk
• Je bent nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week (voorkeur) (32 uur is bespreekbaar, maar heeft niet de voorkeur)
• Je bent beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08.00 uur tot 17.00

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een klein en betrokken team
• directe samenwerking met collega’s
• Een prettige en informele werksfeer
• Markconforme arbeidsvoorwaarden